Wir suchen keine klassische Assistenz. Wir suchen jemanden, der schon mal Agentur-Zirkusluft geschnuppert hat, weiß, dass „spontan“ das neue „geplant“ ist und trotzdem die Übersicht behält. Jemanden, der nicht nur Kalender-Tetris spielt, sondern das Spiel gewinnt.
Warum diese Rolle mehr ist als „nur“ Assistance
Hier geht es nicht ums Abarbeiten. Hier geht es darum, die entscheidende Person zu sein, die unserem CEO Tilo den Rücken freihält. Du bist drei Schritte voraus, während andere noch sortieren, wo sie stehen. Du erkennst, dass „Können wir kurz?“ nie kurz ist und dass „nur eine Dienstreise“ immer eine kleine logistische Meisterleistung bedeutet.
Du bist Dreh- und Angelpunkt, Schaltzentrale und Navigator:in durch interne und externe Stakeholder-Landschaften. Offiziell heißt das „Assistenz“. In Wahrheit bist du die Person, die dafür sorgt, dass wichtige Entscheidungen überhaupt möglich werden.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und im People & Operations Team. Das bedeutet kurze Wege, Verantwortung im eigenen Bereich und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Dein Alltag (Spoiler: langweilig wird es nicht)
- Stratege:in für alles Organisatorische: Von „Wann ist der nächste Flug?“ bis „Kriegen wir das Event noch diese Woche hochgezogen?“ – du hast die Antwort parat, bevor die Frage zu Ende gestellt ist.
- Reise-Architekt:in: Internationale Trips, Jetlag, Last-Minute-Änderungen – du jonglierst das souverän und weißt, dass WLAN im Flieger ein Mythos ist.
- Event-Profi: Du planst, organisierst, begleitest und stellst sicher, dass Networking-Events und Co. nicht nur laufen, sondern Eindruck machen.
- Kalender-Mastermind: Dein Spielfeld ist ein Terminplan, der bunter ist als ein Rubik’s Cube und du erkennst sofort, was Priorität hat.
- Operative Basis: Abrechnungen, Belege, Erinnerungen – nicht glamourös, aber wichtig. Du machst’s nebenbei mit Links.
- Unterstützung des Office Managements