Personal Assistant (all genders) in Berlin in Teilzeit

Permanent employee, Part-time · Berlin (B)

Deine Aufgaben

PIABO, die führende europäische Full-Service-Agentur für die Digitalwirtschaft, mit Hauptsitz Berlin. PIABO steht für Pioniergeist, Individualität, Arbeiten auf Augenhöhe, Bestleistung und Offenheit gegenüber Neuem. – das prägt unseren Arbeitsalltag.

Als Personal Assistant bist du eine wichtige Stütze für unseren CEO und arbeitest eng mit ihm zusammen. Im Team mit einer weiteren Assistenz und unserer Office Managerin kümmerst du dich um verschiedene organisatorische Aufgaben an unserem Standort am Gendarmenmarkt in Berlin.

Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
Vorausschauende Planung internationaler und komplexer Geschäftsreisen
Eventplanung, Durchführung und Begleitung von Veranstaltungen z.B. des PIABO Business Dinners
Organisatorische und persönliche Angelegenheiten, z.B. Handwerkerkoordination
Erstellung von Präsentationen
Koordination externer Dienstleister für projektbezogene Aufgaben
Bei Bedarf Unterstützung und Vertretung unserer Office Managerin

Mit deinem serviceorientierten Mindset meisterst du vielfältige Anfragen schnell und pragmatisch.

Dein Profil

Eine absolut serviceorientierte und pragmatische Denk- und Arbeitsweise
Hohe Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein Auge für die wichtigen Details
Ein professionelles und freundliches Auftreten, auch in herausfordernden Phasen, verbunden mit der Fähigkeit, stets gelassen zu agieren und Probleme rational und effizient zu lösen
Ein hohes Maß an Integrität
Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit mit hohem organisatorischen Anteil

Warum wir?

Arbeit ist ein integraler Bestandteil des Lebens, weshalb wir bei PIABO besonderen Wert darauf legen, ein wertstiftendes Arbeitsumfeld für jede:n einzelne:n zu gestalten. Wir geben einander regelmäßig Feedback: Peer-to-peer, in 1on1s mit deiner Führungskraft oder in Entwicklungsgesprächen gemeinsam mit dem People Team. Dadurch arbeiten wir Stärken-basiert und schaffen Raum zur persönlichen Entwicklung.

Hard Facts:

Unbefristeter Vertrag, 30 Stunden/Woche, vor Ort am Gendarmenmarkt
Arbeit mit Apple Infrastruktur und Google Suite
Unsere Benefits: https://piabo.net/de/jobs/benefits/

Kontakt

Steffen Beck

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Über uns

Die Kommunikationsagentur PIABO mit Hauptsitz in Berlin ist der führende europäische Full-Service-Partner der Digitalwirtschaft. PIABO erzielt international herausragende Sichtbarkeit für Unternehmen aus den Bereichen E-Commerce, Traveltech, Fintech, Foodtech, HR-Tech, Healthtech, Blockchain, Consumer Electronics, IoT, Artificial Intelligence, AR/VR, Security, Big Data, SaaS/Cloud und Greentech. Das Leistungsspektrum der multidisziplinären Beratungsteams umfasst Public Relations und Social Media sowie Markenstrategie, Content Marketing und Influencer-Programme. PIABO wird von Gründer und CEO, Tilo Bonow, und COO, Daniela Harzer, geführt und unterstützt als strategischer Partner seine Kund:innen seit 2006 aktiv beim Erreichen ihrer lokalen und globalen Wachstums- und Entwicklungsziele. Zum Kund:innen-Portfolio zählen u. a. GitHub, Google, Lieferando, Omio, Sequoia Capital, Shopify und Withings.

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